Cibes Lift Group AB:s kärnvärden – professionella, progressiva och personliga – ska återspegla vår företagskultur. Cibes tror på ett ansvarsfullt socialt och etiskt beteende och att de personer som arbetar på Cibes inte ska berövas mänskliga rättigheter eller lida fysiskt eller psykiskt av sitt arbete. Vår ambition är att leva upp till våra intressenters förväntningar. Därför är Cibes och dess anställda skyldiga att iaktta höga standarder för professionell och etisk praxis. Detta är grunden och anledningen till att vi har antagit denna uppförandekod.

Användningen av termen Cibes i hela denna uppförandekod avser kollektivt Cibes Lift Group AB/Cibes Holding AB och dess dotterbolag.

I vårt dagliga arbete kan vi ibland ställas inför situationer som inte uttryckligen omfattas av uppförandekoden eller andra policyer och vägledande dokument. Ofta handlar det om sunt förnuft eller vårt sunda omdöme. Om vi är osäkra på vilket beteende som är korrekt i en viss situation bör vi ställa oss själva, eller diskutera med en chef eller kollega, följande frågor:

• Är det förenligt med vår uppförandekod?
• Är det lagligt?
• Är det etiskt korrekt?
• Kommer det att ge en bra bild av Cibes Lift Groups varumärke?

Denna uppförandekod gäller för Cibes och gäller för alla anställda och dotterbolag samt för Cibes Holding AB. Uppförandekoden omfattar även tredje parter, t.ex. inhyrda arbetstagare, konsulter, underleverantörer och andra som arbetar för Cibes räkning. Dotterbolagen kan införa sin egen uppförandekod, där bestämmelserna i denna uppförandekod ska utgöra minimistandard. Med dotterbolag avses varje juridisk enhet som direkt eller indirekt kontrollerar, kontrolleras av eller står under samma kontroll som Cibes, oavsett registreringsland.

Vice VD/Managing Director/Country Manager (“VP/MD/CM”) eller den person som utsetts av VP/MD/CM måste gå igenom uppförandekoden och andra av företagets riktlinjer med nyanställda och med andra anställda på regelbunden basis så att alla parter är fullt medvetna om riktlinjerna och vad de betyder i det relevanta sammanhanget.

Brott mot denna uppförandekod kan leda till disciplinära åtgärder, inklusive upp till avsked. Dessutom kommer Cibes att rapportera överträdelser av lagar och förordningar till relevanta myndigheter.

Anställda bör vara medvetna om att de – förutom eventuella disciplinära åtgärder som Cibes kan vidta för brott mot denna uppförandekod – kan bli föremål för åtal, fängelsestraff och böter, inklusive ersättning till Cibes, regeringen eller någon annan person eller enhet för eventuella förluster eller skador till följd av brott mot denna uppförandekod. Dessutom måste de anställda vara medvetna om att Cibes självt kan bli föremål för åtal, böter eller andra rättsliga åtgärder på grund av olagligt eller olämpligt beteende från sina anställdas sida.

Cibes respekterar alla internationellt erkända mänskliga rättigheter, inklusive den internationella konventionen om mänskliga rättigheter och de principer om grundläggande rättigheter som fastställs i Internationella arbetsorganisationens deklaration om grundläggande principer och rättigheter i arbetslivet. Cibes strävar efter att undvika att överskrida andras mänskliga rättigheter och tar itu med negativa konsekvenser för de mänskliga rättigheterna som Cibes är inblandat i.

Rättvisa anställningsvillkor
Cibes anställda bör åtminstone beviljas lagstadgad eller enligt kollektivavtal fastställd årlig semester, sjukfrånvaro och mammaledighet/faderskapsledighet utan några negativa konsekvenser. Varje anställd ska få skriftlig dokumentation med grundläggande anställningsvillkor. Lön och villkor ska vara rimliga och överensstämma med tillämplig lag, kollektivavtal eller branschstandarder. Den normala arbetsveckan ska på normal basis inte överskrida en normal arbetsvecka enligt lokala bestämmelser och arbetstiden ska följa tillämplig lag om begränsning av arbetstiden.

Fördöma barnarbete och tvångsarbete.
Cibes accepterar inte barnarbete. Den lägsta arbetsåldern vid Cibes ska vara 16 år när den obligatoriska skolgången är avslutad. Om arbetstagaren är yngre än 18 år ska de lagstadgade restriktionerna för typ av arbete och arbetstid noggrant iakttas och följas.

Cibes accepterar ingen form av tvångsarbete. Tvångsarbete enligt denna kod omfattar, men är inte begränsat till, hot eller risk för straff för att inte utföra arbete, betalning av deposition eller krav på att deponera personliga tillhörigheter.Likabehandling och möjligheter.

Alla anställda ska behandlas rättvist och rättvist. Ingen diskriminering eller trakasserier eller viktimisering av något slag accepteras. Detta inbegriper, men är inte begränsat till, diskriminering med hänvisning till kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning, ålder, medlemskap i fackförening eller någon annan potentiellt diskriminerande faktor.

Föreningsfrihet och rätt att organisera sig
Cibes respekterar våra anställdas rätt att ansluta sig till en valfri förening eller inte, att organisera sig och förhandla kollektivt i enlighet med gällande lagstiftning. Ingen anställd riskerar att trakasseras eller utsättas för repressalier för att ha utövat denna rättighet.

Alkohol- och/eller drogmissbruk
Cibes tolererar eller tillåter inte alkoholmissbruk eller användning/distribution av olagliga droger i företagets lokaler. Ingen får arbeta under påverkan av alkohol eller ett ämne som hindrar de anställda från att utföra sina uppgifter på ett säkert och effektivt sätt.

Arbetsmiljö
Cibes strävar alltid efter att tillhandahålla en god och säker arbetsmiljö. Vi arbetar systematiskt med
frågor som rör hälsa och säkerhet för våra anställda. Tillämplig lagstiftning och föreskrifter om arbetsmiljö ska följas.

God affärsetik

Alla anställda och representanter förväntas visa upp ärlighet och integritet gentemot andra anställda, kunder, leverantörer, affärspartners, organisationer och myndigheter. Cibes respekterar lagar och förordningar i de länder där Cibes är verksamt och kräver att dess anställda och representanter gör detsamma. Uppförandekoden ersätter inte lagstiftning och om uppförandekoden står i konflikt med lagstiftning har lagstiftningen företräde. Om uppförandekoden föreskriver högre standarder än lagstiftningen ska dock uppförandekoden följas.

Anti- mutor och korruption (ABC)
Cibes accepterar inte mutor eller korruption. Cibes anställda får inte erbjuda, ge eller begära gåvor, tjänster, löften, betalningar, underhållning eller andra förmåner av värde till någon person i syfte att otillbörligt påverka ett beslut. På samma sätt får ingen anställd ta emot en förmån om det finns en avsikt att påverka beslutsfattandet. Cibes policy mot mutor och korruption innehåller detaljerad information.

Intressekonflikter
Alla anställda är skyldiga att vara öppna i sina affärsrelationer och bedriva affärsverksamhet på ett sätt som undviker faktiska eller upplevda intressekonflikter. Gibes förbjuder strikt aktiviteter eller relationer, direkta och indirekta, för sina anställda som skapar faktiska eller potentiella intressekonflikter.

Konkurrens- och antitrustlagstiftning
Gibes deltar inte i konkurrensbegränsande avtal, metoder eller kombinationer. Vi stöder och strävar efter att uppnå rättvis konkurrens. Gibes anställda ska följa all relevant konkurrenslagstiftning och alla relevanta bestämmelser. Därför ska de anställda avstå från att ingå konkurrensbegränsande avtal eller utbyta olaglig pris- och/eller marknadsföringsinformation med konkurrenter.

Respekt för konfidentiell information
All information som, om den avslöjas, på något sätt riskerar att försätta Cibes i en ofördelaktig ställning och/eller information som Cibes rimligen vill hålla konfidentiell, ska behandlas konfidentiellt. Sådan information får endast lämnas ut till den som behöver informationen för att utföra sitt arbete. Varje anställd ska iaktta sekretessåtagandet i enlighet med sitt anställningsavtal och efter anställningens giltighetstid.

Produktsäkerhet
Produkter som tillverkas av Cibes ska alltid uppfylla kundernas förväntningar. Därför ska alla produkter uppfylla kraven på produktsäkerhet i enlighet med vid varje tidpunkt gällande lagar och förordningar. Överensstämmelsen med lagstiftning och föreskrifter om produktsäkerhet ska testas regelbundet.

Uppförandekod i förhållande till våra affärspartner, leverantörer och samarbetspartner

Alla anställda förväntas informera Gibes affärspartner (distributörer och leverantörer) om uppförandekoden. Varje affärspartner ska också få en kopia och ett exemplar av Cibes uppförandekod för affärspartner. Affärspartnerna förväntas iaktta och följa denna uppförandekod och uppförandekoden för affärspartner. Överträdelser av uppförandekoden och/eller uppförandekoden för affärspartner kan äventyra affärspartnerns affärsrelation med Gibes, och kan leda till att den pågående affären avslutas.

Redovisning, information och finansiell rapportering

Cibes arbetar för att se till att företagets information är öppen, korrekt, kontinuerlig, snabb och av högsta kvalitet;

• uppfylla alla krav i lagar och andra författningar.
• vara klart särskiljbar i sin kommersiella karaktär.
• vara uppmärksam på känsliga frågor som rör kulturella värderingar, kön, ras, sexuell läggning och religion, och inte använda teman, bilder, symboler eller figurer som sannolikt kan betraktas som olagliga, stötande, politiska, religiösa eller förnedrande.

Personligt ansvar och visselblåsning

Alla anställda måste läsa uppförandekoden och är ansvariga för att känna till relevant lagstiftning, policy och föreskrifter.
l Om en anställd har ett bekymmer, vill framföra ett klagomål eller rapportera ett brott mot uppförandekoden ska VP/MD/CM kontaktas och informeras. l Om den anställde tycker att det är svårt att rapportera en fråga till VP/MD/CM ska den anställde rapportera frågan till Cibes Compliance Officer.
Mer information finns i Cibes policy för visselblåsning.

Alla rapporter kommer att tas på allvar och utredas på lämpligt sätt. En anställds information kommer att behandlas konfidentiellt och ingen anställd kommer att utsättas för någon form av repressalier (såsom diskriminering, trakasserier, uppsägning) för att i god tro ha rapporterat överträdelser av uppförandekoden, tillämplig lag eller för att ha deltagit i företagets utredning av ett klagomål.